应用文写作中的格式那些事

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应用文写作中的格式那些事

            “那道小作文你写格式了么？”这是我曾经在一个申论的交流群中看到学生的问题，其实这里的小作文便是我们申论中的所谓的应用文。浏览近几年的国考试卷也好，省考联考试卷也好，应用文的比重逐年上升，有时在一张试卷中出现两道题。那么我们在考试的过程中，对应用文有什么特别注意的采分点么？

             在申论试卷中，我们经常把字数在400字左右的一部分题目称之为小作文，或是应用文。经常出现的应用文分为两种，一种叫做公文，另一种称之为事务性文书。顾名思义，两者的名字不同，内容和格式也会有所不同。今天华图申论老师先给大家分享一下其中的一种——公文写作的格式要求和内容要求。

             公文，在生活中又称之为红头文件，是机关单位之间互通信息的一种文体。既然是机关之间的文体，所以公文分为上行文、下行文和平行文、范行文等。例如：通知、命令等。公文的整体格式分为版头，版中和版尾三个部分。其中版头和版尾在事业单位考试中经常会出现改错文体，而目前为止在公考过程中并未出现，所以简单了解就好。华图在这里把重点放在版中的部分，也就是正文的写作部分的格式和写作内容上。

             对于公文的写作格式而言，公文的写作格式分为四个部分：标题、主送机关、正文、落款。其实还有两个部分，一个是附件说明，另一个是印章。这两者具有一定的特殊性，所以一般不必在版中的部分体现。那么我们一一了解这四个必须要有的格式。
 
             第一，标题。公文标题有三要素，分别是发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，所以，公文的标题便确定下来，请各位同学记住：发文机关（可省略）+关于+事由+的+文种。（例如：中共中央办公厅 国务院办公厅关于印发党政机关公文处理工作条例的通知。）可以看出，公文标题比其他文章标题长，所以建议各位同学多行标题排列为T形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。如果是多个发文机关的话，发文机关名称之间用空格分开，不加顿号。

             第二，主要受理公文的机关。在标题的下一行左顶格书写主送机关，主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称。不要随意更改主送机关名称。

             第三，正文。正文部分是公文的主要采分点。这里不仅有格式要求，也有内容要求。从格式上看，先用2-3行的篇幅交代发文的背景，用文种承起语作结尾。（例如：目的、意义、重要性、依据+现制定本... ）而后条书写具体内容，每一条事项换行，每条前空2格 。这里一定要注意，由于公文写作的特殊性，对于序号的要求非常严格。层次序数是第一层 “一、”、第二层 “（一）”、 第三层 “ 1.”、第四层 “（1）”。请各位考生注意规律。最后，正文的书写内容大多是以概括主要内容或者提出对策为主。

            第四，落款。书写时落款主要格式为发文单位和时间，年月日要齐全。右起空2格书写，时间应直接用阿拉伯完整书写。
            公文写作并不是很简单，也不是很难。所以要求学生用心去记忆格式，体会内容。
 

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（编辑：甘宇）